Bảng nội dung
Trong nghi thức, việc viết hay trả lời email cũng rất được quan tâm, đặc biệt trong kinh doanh. Để có một email hoàn hảo bạn hãy tập trung vào vấn đề khi viết email. Bởi người nhận có thể xử lý rất nhiều email mỗi ngày, vì vậy hãy kết thúc email bằng một lời kêu gọi hành động (thường là đề nghị họ trả lời) và kết thúc nó một cách chuyên nghiệp. Hãy nhớ, làm cho nó ngắn gọn và thật ngọt ngào bạn nhé!
Cách kết thúc phổ biến
Bạn có thể dùng những từ ngữ sau để kết thúc email của mình
1. Trân trọng
2. Cảm ơn sự quan tâm của bạn
3. Với lòng biết ơn chân thành
4. Tôi đang chờ đợi câu trả lời của bạn với sự quan tâm
5. Với sự mong đợi
6. Cảm ơn nhiều
7. Chúc mừng
8. Giữ liên lạc nhé
9. Tôi sẽ quay lại
10. Chúc may mắn
11. Hy vọng được nghe từ bạn sớm
12. Làm tốt lắm
13. Thật tuyệt khi được làm việc với bạn
14. Hãy tiếp tục phát huy
15. Hãy gọi cho tôi
16. Hy vọng bạn có thể làm việc cho tôi
17. Hy vọng điều này có ich với bạn
18. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào
19. Hãy cho tôi biết bạn nghĩ gì
20. Cho tôi biết sớm nhé
21. Tôi sẽ cho bạn biết sớm
Cách kết thúc Email trong một số trường hợp cụ thể
Khi viết Email cho đồng nghiệp
Sau đây là những cách thân mật để kết thúc email cho đồng nghiệp
1. Ước gì bạn ở đây
2. Hẹn sớm gặp lại
3. Mạnh giỏi nhé
4. Ciao
5. Rất mong nhận được phản hồi từ bạn
6. Hy vọng tất cả đều tốt
7. Nói chuyện sớm
8. Rất hân hạnh
9. Của bạn
10. Bạn của bạn
11. [Mối quan hệ với người nhận] của bạn
12. Chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất
13. Lời chúc tốt nhất
14. Bảo trọng
15. Kính trọng
16. Hẹn gặp lại bạn
17. Hoà Bình và tình yêu
18. Hãy thư giãn đi
19. Bình yên ở bên bạn
20. Phúc lành
21. Tất cả những suy nghĩ của chúng tôi về bạn
22. Mong các bạn tiếp tục nhận được phước lành
23. Chuyến đi an toàn
24. Nói chuyện với bạn sau
25. Bạn là nhất
Khi viết email cho khách hàng
Đừng bao giờ kết thúc email gửi cho khách hàng bằng câu “Hãy cho tôi biết tôi có thể giúp gì”. Nó có vẻ ngây thơ và dễ chịu, nhưng khách hàng sẽ cảm thấy choáng ngợp vì họ đã thuê bạn làm công việc và đưa ra ý tưởng. Khách hàng của bạn là những người bận rộn, vì vậy đừng hỏi họ muốn gì… mà hãy cho họ biết bạn dự định làm gì và hỏi xem kế hoạch đó có phù hợp với họ không.
Bằng cách đề xuất bước tiếp theo, bạn đang thúc đẩy khách hàng của mình tiến lên trong quá trình này, điều này mang lại cho họ cảm giác rằng bạn đang làm việc chăm chỉ để hoàn thành dự án đúng thời hạn hoặc thậm chí trước thời hạn và bạn đang giảm bớt áp lực cho họ phải quyết định. phải làm gì tiếp theo.
Khi mong muốn sớm nhận được phản hồi
Nếu bạn đang hy vọng nhận được phản hồi hoặc tiếp theo, hãy chọn phần kết thúc thể hiện sự quan tâm của bạn và sử dụng các câu ngay trước khi kết thúc để cung cấp cho họ manh mối về loại phản hồi mà bạn mong đợi.
Cách kết thúc email cảm ơn
Hãy sử dụng những câu sau để cảm ơn trong email
1. Cảm ơn
2. Cảm ơn bạn đã giúp đỡ
3. Cảm ơn rất nhiều
4. Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi
5. Cám ơn đã chỉ tôi hướng đi đúng
6. Cảm ơn trước
7. Cảm ơn sự quan tâm của bạn
8. Không thể cảm ơn đủ
9. Đó là một niềm vui làm kinh doanh với bạn
10. Tôi đánh giá cao thời gian của bạn
11. Với sự trân trọng
12. Hãy cho tôi biết nếu bạn cần bất cứ thứ gì
13. Hãy cho tôi biết tôi có thể làm gì khác
14. Hãy cho tôi biết những gì là tốt
15. Hãy cho tôi biết điều gì có vẻ thú vị
16. Luôn tuyệt vời
17. Bạn là nhất
18. Làm tốt lắm
19. Với lòng biết ơn
20. Lòng biết ơn mãi mãi
Nếu bạn biết ơn, hãy chắc chắn rằng họ biết điều đó trong nội dung email. Việc kết thúc nên nhắc lại thực tế.
Khi người nhận là người thân thiết, thân thiện
Chỉ sử dụng những điều này nếu bạn và người bạn đang gửi email có mối quan hệ thân thiết và thân thiện. Chúng không nên được sử dụng cho các Email trang trọng gửi tới khách hàng.
1. Mạnh mẽ lên
2. Sống lâu và thịnh vượng
3. Chỉ có bạn mới có thể ngăn chặn cháy rừng
4. Làm hoặc làm không
5. Bình yên nhé
6. Tôi sẽ quay lại
7. Gặp lại sau
8. Tiếp tục tiếp tục
9. Mạnh mẽ lên
10. Đăng xuất ngay bây giờ
11. Đó là tất cả bây giờ
12. Cổ vũ
13. Hướng lên trên và hướng lên phía trước
Sự kiện kinh doanh hoặc các dịp chuyên nghiệp
Bạn hãy dùng những câu sau để Kết thúc email cho các sự kiện kinh doanh hoặc các dịp chuyên nghiệp
1. Ngày lễ vui vẻ
2. Hy vọng bạn sẽ làm được
3. CHÚC MỪNG NĂM MỚI
4. Giáng sinh vui vẻ
5. Niềm vui và hạnh phúc
6. Tận hưởng kỳ nghỉ của bạn
7. Tận hưởng cuối tuần của bạn nhé
8. Tận hưởng [ngày trong tuần] của bạn
9. Chúc một ngày tốt lành
10. Chúc bạn có thời gian vui vẻ
11. Chúc bạn ngày mới tốt lành
12. Có một ngày tuyệt vời
13. Giữ an toàn
14. Chúc bạn sớm khỏe
15. Chúc bạn sớm khỏe lại
16. Gửi cho bạn những rung cảm tốt đẹp
17. Rất vui vì bạn đã có khoảng thời gian vui vẻ
18. Nói “Xin chào” với họ giúp tôi
19. Xin chúc mừng một lần nữa
Bởi vì điều này có thể là bình thường nên đừng suy nghĩ quá nhiều về nó. Hãy nghĩ về những gì bạn sẽ nói nếu bạn nói lời tạm biệt với ai đó trong đời thực.
Lời khuyên cuối cùng
Hãy tránh xa tôn giáo. Trừ khi bạn thực sự hiểu rõ về đồng nghiệp, sếp hoặc khách hàng của mình và họ yêu thích tôn giáo, tôi khuyên bạn nên kết thúc theo cách thế tục. Nếu bạn biết thực tế người nhận email là người theo đạo hoặc chính họ đóng email bằng câu “Chúa phù hộ”, thì bạn có thể đáp lại việc xác nhận đó, nhưng cách tốt nhất là tránh kết thúc email vì lý do tôn giáo, đề phòng trường hợp điều đó khiến ai cũng cảm thấy khó chịu.
Kỹ năng viết email chỉ là phần nhỏ trong các kỹ năng giúp bạn thành công. Để hoàn thiện bản thân bạn có thể tham gia các Khóa học của Trường Nghi Thức Xuất Sắc do giảng viên Hương Nguyễn thực hiện
