Nghi thức xã giao không cần phải phức tạp. Nghi thức tốt bao gồm những hành động giúp mọi người cảm thấy thoải mái và giúp bạn xử lý mọi tình huống một cách suôn sẻ.

Tại Trường Nghi Thức Xuất Sắc Việt Nam, chúng tôi ví các quy tắc nghi thức như những tín hiệu giao thông trong giao tiếp giữa con người. Chúng giúp chúng ta vượt qua những tình huống khó xử và tránh những va chạm không đáng có.

“Cách cư xử tốt sẽ mở ra những cánh cửa mà ngay cả nền giáo dục tốt nhất cũng không thể.”)
— Clarence Thomas (Thẩm phán Tòa án Tối cao Hoa Kỳ)

Tại sao nghi thức xã giao lại quan trọng?

Nghi thức xã giao đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập những chuẩn mực và kỳ vọng chung, giúp mọi người tương tác với nhau một cách tôn trọng, chu đáo và phù hợp.

Việc tuân thủ các quy tắc nghi thức tạo nên một khuôn khổ cho hành vi lịch sự và sự tôn trọng, góp phần ngăn ngừa hiểu lầm, xung đột và những tình huống khó xử trong giao tiếp. Đồng thời, nghi thức xã giao giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và lịch lãm trong cả môi trường xã hội lẫn công việc.

Có nghi thức tốt không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với người khác mà còn phản ánh sự trân trọng đối với văn hóa, giá trị và niềm tin của họ. Khi quan tâm đến cảm xúc, quan điểm và mong đợi của những người xung quanh, chúng ta sẽ dễ dàng tạo dựng được những mối quan hệ tích cực và bền vững hơn.

Dưới đây là 10 quy tắc xã giao mà mọi người nên nắm vững:

1. Đưa ra lời chào phù hợp.

“Một lời chào đơn giản có thể dẫn đến hàng triệu điều tốt đẹp.”)

— Khuyết danh

Luôn chào hỏi mọi người bằng một nụ cười và một lời chào chân thành. Nếu không chắc nên nói gì, chỉ cần một câu đơn giản như “Chào bạn, bạn khỏe không?” cũng đủ để tạo thiện cảm.

Khi gặp ai đó lần đầu tiên, điều quan trọng là bạn nên giới thiệu bản thân, bao gồm tên và có thể thêm một vài thông tin ngắn gọn phù hợp với ngữ cảnh. Đồng thời, hãy duy trì giao tiếp bằng mắt và bắt tay một cách tự tin để thể hiện sự tôn trọng và thiện chí.

2. Nói “Làm ơn” và “Cảm ơn”

“Lòng biết ơn không chỉ là đức hạnh lớn nhất mà còn là cội nguồn của mọi đức hạnh khác.”

— Marcus Tullius Cicero (Triết gia, chính khách La Mã)

Đây là những cách cư xử cơ bản thể hiện lòng biết ơn và sự tôn trọng. Luôn nói “làm ơn” khi đưa ra yêu cầu và “cảm ơn” khi nhận được sự giúp đỡ từ người khác.

3. Thực hành cư xử tốt trên bàn ăn

“Cách bạn ăn uống phản ánh cách bạn đối xử với người khác.”)

— Unknown (Tác giả không rõ)

Hãy vận dụng một cách khéo léo những nghi thức trong ăn uống. Điều này bao gồm việc sử dụng đồ dùng đúng cách, giữ khuỷu tay của bạn khỏi bàn và nhai khi ngậm miệng. Ngoài ra, hãy đợi cho đến khi mọi người được phục vụ trước khi bắt đầu ăn.

Có thể bạn quan tâm:

• Ứng Xử Tinh Tế – Chìa Khóa Mở Cửa Quan Hệ Bền Vững
• Nghi Thức Kinh Doanh
• Những Kỹ Năng Giao Tiếp Làm Phụ Nữ Luôn Tỏa Sáng
• Mẹo Cải Thiện Ngôn Ngữ Cơ Thể
• 5 Lợi Ícch Của Việc Thực Hành Lòng Tốt

4. Hãy chú ý đến ngôn ngữ của bạn

“Những lời tử tế có thể ngắn gọn và dễ nói, nhưng âm vang của chúng là vô tận.”

— Mẹ Teresa

Tránh sử dụng ngôn ngữ tục tĩu, đặc biệt là ở những nơi công cộng hoặc xung quanh trẻ em. Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tôn trọng.

5. Tôn trọng không gian cá nhân

“Quyền vung nắm đấm của tôi kết thúc ở nơi mũi của người khác bắt đầu.”)

— Oliver Wendell Holmes Jr. (Thẩm phán Tòa án Tối cao Hoa Kỳ)

Đừng đứng quá gần mọi người và luôn hỏi trước khi chạm vào ai đó. Hãy nhận biết môi trường xung quanh bạn và tôn trọng quyền riêng tư của mọi người.

6. Trang phục phù hợp

“Hãy ăn mặc theo cách bạn muốn được người khác đối xử.”

— Unknown (Tác giả không rõ)

Ăn mặc phù hợp với dịp và địa điểm, có tính đến quy định về trang phục và chuẩn mực văn hóa. Nếu bạn không chắc chắn về quy định về trang phục, hãy nhớ rằng ăn mặc quá lố vẫn tốt hơn là ăn mặc quá lố.

Hãy chú ý vệ sinh cá nhân, bao gồm tắm thường xuyên, đánh răng và mặc quần áo sạch sẽ.

7. Hãy là người biết lắng nghe

“Hầu hết mọi người không lắng nghe để thấu hiểu; họ lắng nghe để trả lời.”)

Stephen R. Covey (Tác giả 7 Thói Quen Của Người Thành Đạt)

Hãy chú ý đến những gì mọi người đang nói và thể hiện sự quan tâm đến ý kiến ​​của họ. Tránh làm gián đoạn hoặc chiếm ưu thế trong cuộc trò chuyện. Ngoài ra, hãy tôn trọng và quan tâm đến ý kiến ​​​​của người khác.

8. Hãy bỏ xa điện thọai của bạn khi cần thiết

“Hầu hết mọi thứ sẽ hoạt động trở lại nếu bạn rút phích cắm trong vài phút… kể cả chính bạn.”)

— Anne Lamott (Nhà văn, diễn giả)

Câu nói này nhấn mạnh rằng đôi khi chúng ta cần “rút phích cắm” khỏi công nghệ để nạp lại năng lượng, tập trung và tận hưởng cuộc sống thực.

Tránh sử dụng điện thoại hoặc các thiết bị điện tử khác khi có mặt người khác, đặc biệt là trong cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp.

9. Rèn luyện giao tiếp tốt

“Vấn đề lớn nhất trong giao tiếp là ảo tưởng rằng nó đã diễn ra.”)

George Bernard Shaw (Nhà viết kịch, nhà phê bình văn học)

Hãy rõ ràng và súc tích khi giao tiếp với người khác. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc biệt ngữ có thể không quen thuộc với người khác. Hãy chú ý đến giao tiếp phi ngôn ngữ của bạn, chẳng hạn như ngôn ngữ cơ thể, vì nó có thể truyền đạt rất nhiều thông tin về ý định và cảm xúc của bạn.

10. Đúng giờ

“Đúng giờ không chỉ là đến đúng lúc, mà còn là hành động vào đúng thời điểm.”

Amit Kalantri (Nhà văn, diễn giả)

Thể hiện sự tôn trọng thời gian của người khác bằng cách đúng giờ cho các cuộc hẹn và cuộc họp. Nếu bạn đến muộn, hãy cho người khác biết càng sớm càng tốt.

Kết luận

Hãy nhớ rằng nghi thức xã giao là thể hiện sự tôn trọng đối với người khác và khiến họ cảm thấy thoải mái, vì vậy hãy luôn cố gắng lịch sự và chu đáo trong các tương tác của bạn với người khác. 

Trường Nghi Thức Xuất Sắc chuyên tổ chức các khóa học Nghi thức xã giao cao cấp, bao gồm 18 khóa do chuyên gia Hương Nguyễn, người từng nghiên cứu nghi thức tại Anh, trực tiếp giảng dạy.

Chúng tôi mang đến nhiều khóa học phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm:

• Khóa học phân tích màu sắc cá nhân
• Khóa học phong thái doanh nhân
• Khóa học kỹ năng sống cốt lõi
• Khóa học xây dựng thương hiệu cá nhân

Và còn nhiều khóa học hữu ích khác. Nếu bạn cần thêm thêm thông tin đừng ngại ngần liên hệ  với chúng tôi qua số: 0824217555